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灵山湾影视学问产业区: 幕后团队助力“精品工程”

来源:365bet手机娱乐场发布时间:2015-12-10 09:18:00【返回】

作为青岛城市转型升级的重要载体,灵山湾影视学问产业区汇集了众多影视学问、科技研发和旅游度假等现代服务业项目。今年,产业区内的青岛东方影都、惠普全球大数据应用基地展示中心等“引擎”项目全面启动,365bet生态观光园、“三横两纵”主干交通路网也在加速建设。众多精品工程、重大项目背后,既有奋战在一线的开发建设者,更有幕后团队的全力支撑和默默奉献。本期“最佳团队”年度策划,大家一起走进青岛365bet新区开发建设有限企业建设投资处朱来起团队。

建设工程建设精明的“管家”队伍

在灵山湾影视学问产业区,有一处不起眼的三层白色集装箱办公楼,这里是青岛365bet新区开发建设有限企业的驻地。朱来起带领的建设投资处在这栋简易办公楼的一楼,这个部门主要负责开发建设企业权限范围内的招投标管理、造价管理和合同管理。今年以来,这个只有5个人的团队,完成了57个工程施工项目的招标控制价编制,214项直接采购的询价、核价以及156项合同签订……在一系列数字的背后,是朱来起团队的辛勤付出。目前,在产业区内,道路施工、园林绿化和园区照明等各个项目正如火如荼的推进中。对此,建设投资处踏踏实实做好工程造价审核等基础工作,使企业的投资落到实处,并为今后的投资控制打好基础。朱来起副处长告诉记者,在编制招标控制价的过程中,从造价方面就要加强复核,更要对某些具体做法积极与工程管理人员、设计人员沟通,并从投资控制角度提出合理化建议。“以满足使用功能为基本出发点,在努力提高项目价值的基础上,尽可能的降低工程成本,从而节约投资、创造更高效益。”在观光园窑吧工程屋顶的施工中,原设计方案是在具有保温功能的钢桁架轻型复合板上又设计了一层5厘米的胶粉聚苯颗粒保温层。建设投资处与设计人员的沟通,去掉了该保温层和2厘米厚的水泥砂浆找平层,单这一项就为企业降低造价10万元。在观光园马厩工程中,建设投资处提出了优化建议,木地板地面改为水泥地面、木挂板内墙面改为OSB定向刨花板、木挂板外墙面改为草泥灰涂料,共降低造价约18万元,总造价下降了约20%,既满足了功能需求,又符合环保、绿色节能的要求,同时又降低了工程造价。对于建设投资处的工作,朱来起说:“大家就是要做产业区内建设项目的‘管家’,帮着企业精打细算、讨价还价,把有限的资金投入到更多的基础设施建设中去。”

构建完备的招标管理体系

为了确保物资采购、工程项目等招标工作的阳光运作,建设投资处着力健全招标制度流程,及时修订完善《工程招投标及货物采购管理实施细则》、《合格供应商资格库管理办法》等业务程序,精心编制招标方案模板、招标文件模板等标准文件,构建规范完备的招标管理体系和运行模式。在建设投资处,每年招标控制价项目在100个左右,而且很多项目因为工期紧,对招投标时限要求比较高,这就需要招标工作规范、高效。对此,建设投资处创新管理理念,不断改进工作流程,建立和完善企业合格供应商资格库。目前,建设投资处根据专业和资质的不同,已分别建立了监理单位、勘察测绘单位、房屋建筑工程总承包、市政公用工程总承包、园林绿化工程、地基基础与处理专业承包、城市道路与照明专业工程等常用的专业合格供应商资格库。朱来起说:“大家设定门槛,提前对各类型供应商进行系统和细致的考核,按照优中选优的原则,选择供应商进入资格库。大大缩短了招标的时间,提高了工作效率。”在此基础上,建设投资处还实行动态管理和打分制度。“通过项目的考核,大家对供应商从高到低排序,在以后的招标中,排名靠前的供应商将有更高的中标率。”

三本台账实现工作精确管理

在综合管理方面,建设投资处的工作比较琐碎,一年差不多签合同300多份、内部招标项目60多项、直接采购的询价和核价200多项、结算审计70多起,任务重、数量大,人员又比较少。针对这种情况,建设投资处建立了三本台账,包括招标采购台账、合同台账和造价管理台账,把每天完成的工作都登记到相应的台账中,每天对部门任务和工作内容进行科学分工和精效管理,并在每周五进行汇总。朱来起说:“根据台账随时能掌握每项工作的进展情况,从而避免了有些工作没人管、忘了管的现象,大大提高了工作效率和工作质量,进一步加强了工作的调度力度和可控性,保证了各项工作的顺利完成。”

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